Миграция с Google Workspace или Microsoft 365 — это не просто “перенести письма”. Обычно вместе с почтой живут календари, контакты, файлы, общие ящики, правила пересылки и привычки сотрудников.
Чтобы переход не остановил работу, его нужно делить на этапы: инвентаризация, проверка, основная миграция, переключение и поддержка.
Миграция
Безопасный переезд строится вокруг проверочного переноса
- 01Инвентаризация
- 02Проверочный ящик
- 03Основной перенос
- 04Поддержка
- Старый доступ лучше сохранять на период проверки
- Большие архивы переносятся отдельно
- Сотрудникам нужны короткие инструкции
Что нужно инвентаризировать
До миграции важно понять, какие данные действительно нужны: активные ящики, архивы руководителей, общие адреса, календари, контакты, файлы отделов и внешние интеграции.
Часть старых данных можно оставить в архиве, а не переносить в новый рабочую среду. Это ускоряет запуск и снижает объём ошибок.
Почему нужен проверочный перенос
Первый запуск показывает реальное качество миграции: сохраняются ли папки, корректно ли отображаются письма, нет ли проблем с вложениями и кириллицей.
После первого запуска команда понимает скорость переноса и может честно оценить окно переключения.
Как выбрать день переключения
Переключение DNS лучше делать в момент низкой нагрузки: вечером, в выходной или в заранее согласованное окно. Но важно не только время, а готовность команды.
К моменту переключения должны быть созданы ящики, проверена отправка, подготовлены инструкции и назначен ответственный за поддержку.
Что контролировать после миграции
После запуска нужно проверять доставку входящих и исходящих писем, обращения сотрудников, работу мобильных устройств, подписи, общие ящики и интеграции с учётной системы или сайтом.
Такой контроль превращает миграцию из стрессового события в управляемый проект.
Короткий чек-лист
- Собрать карту данных
- Выбрать проверочный ящик
- Проверить перенос архивов
- Согласовать окно DNS
- Организовать поддержку 30 дней
Что делать дальше
KMVSG помогает спланировать миграцию, провести проверочный перенос и поддержать команду после переключения.
В материале раскрыты запросы: переход с Google Workspace, переход с Microsoft 365, миграция почты, российская платформа для бизнеса.