Переход с зарубежных облаков пугает не самой платформой, а страхом потерять письма, файлы и доступы в процессе. Поэтому миграцию строят как управляемый поэтапный процесс, а не как разовое переключение в один день.
План Workspace365 идёт от понимания команды к подготовке домена и доступов, затем к переносу данных и завершается обучением и сопровождением — так, чтобы работа команды не останавливалась.
План миграции
Как перейти на Workspace365 поэтапно
- 01Разбор команды
- 02Домен и доступы
- 03Перенос данных
- 04Обучение
- Сначала разбираем сценарии, потом переносим
- Почта, файлы и контакты переносятся по потокам
- Сопровождение остаётся после запуска
Этап 1. Разбираем команду и сценарии
Сначала фиксируем, кто и как работает: какие почтовые ящики используются, где лежат файлы, какие контакты общие, кто администрирует доступы. Без этой картины миграция превращается в череду неожиданностей.
На этом же шаге определяем приоритеты: что переносить в первую очередь, а что можно подключить позже, чтобы не перегружать команду сразу.
Этап 2. Заводим домен, ящики и доступы
Подготавливаем домен компании, создаём почтовые ящики, настраиваем единый вход и роли. Аварийные локальные доступы остаются на случай нештатных ситуаций.
Заранее проверенные домен и доступы — основа того, чтобы перенос прошёл без долгих пауз и ручного разбора проблем.
- подготовка домена компании
- создание почтовых ящиков и квот
- настройка единого входа и ролей
- аварийные локальные доступы
Этап 3. Переносим почту, файлы и контакты
Перенос идёт тремя потоками: почта с историей переписки, рабочие файлы на облачный диск и общий каталог контактов. Потоки можно вести параллельно, контролируя каждый отдельно.
Чтобы избежать простоя, перенос планируют так, что старый и новый доступ какое-то время сосуществуют, а переключение происходит уже после проверки данных.
Этап 4. Обучаем команду и сопровождаем
Когда данные на месте, команде нужны короткие понятные инструкции: где теперь почта, как зайти с телефона, как работать с файлами и чатом. Практика важнее долгих презентаций.
После запуска остаётся сопровождение: канал поддержки и помощь с типовыми вопросами снижают сопротивление и помогают команде закрепиться в новой среде.
Короткий чек-лист
- Составить карту ящиков, файлов и контактов
- Подготовить домен и единый вход
- Спланировать перенос тремя потоками без простоя
- Проверить перенесённые данные до переключения
- Подготовить инструкции и канал сопровождения
Что делать дальше
KMVSG проведёт миграцию на Workspace365 поэтапно: разбор команды, домен, перенос почты и файлов, обучение и сопровождение без простоя.
В материале раскрыты запросы: переход на Workspace365, миграция с зарубежных облаков, перенос почты и файлов, миграция без простоя.